Permettre aux participants de préparer, animer et conclure des réunions de manière structurée et engageante, en favorisant la participation active et la prise de décision collective. Il est essentiel de savoir maîtriser sa voix, son débit et son ton. Travaillez dans un premier temps votre respiration – une bonne respiration se fait par le ventre – afin de stabiliser votre débit et entrainez-vous à bien articuler chaque mot. La méthode alterne théorie et cas pratiques avec constitution de groupes de travail pour mettre en œuvre les techniques d’animation d’une réunion. Les invitations doivent reprendre la date, le lieu précis, l'heure de début et l'heure de fin de la réunion, mais aussi : les objectifs, la liste de participants et une incitation à préparer la réunion. En développant ce guide, Réseau CS compte offrir aux organismes communautaires et à toutes personnes intéressées, les ingrédients nécessaires pour la conduite de réunions eficaces. Comment réussir une réunion ? Etre animateur de réunion n’est pas de tout repos !Souvent, on lui donne beaucoup de responsabilités. Les participants sont parfois passifs et attendent beaucoup de ce « super man » ou de cette « super woman ». Or, l’animateur est un parent comme tout le monde. Ce document décrit les étapes clés pour organiser et mener une réunion de manière efficace, notamment la planification en amont, la conduite pendant la réunion, et le suivi après la réunion. Le fascicule numéro 21 « La conduite de réunion » est publié dans le cadre du programme de formation de la Fédération des comités de parents du Québec, 2263, boulevard Louis-XIV, Québec (Québec) G1C 1A4. Prévoir un temps d’accueil pour demander aux participants de se présenter, expliquer la fonction « chat », et demander aux participants de couper les micros quand ils ne parlent pas. Pour conduire une réunion de travail eficacement, vous devez ainsi parfaitement maîtriser les techniques d'animation et connaître les diférents outils à votre disposition.